Entwicklung
Standard, Vorlagen & Chartbibliothek.
Je größer und komplexer ein Unternehmen ist, umso wichtiger ist es, Gestaltungsrichtlinien für Präsentationen zu entwickeln. Sie dienen der Wahrung der firmeneigenen Corporate Identity und helfen bei der zeiteffizienten Erstellung von Präsentationen. Gut gemachte Vorgaben sind dabei auf die unterschiedlichsten Erfordernisse anwendbar und schränken die Kreativität des Anwenders nicht unnötig ein. Das PRÄSENTATIONSWERK unterstützt Sie bei der Entwicklung von Standards und Richtlinien und gestaltet Vorlagen für die Präsentationserstellung in Ihrem Unternehmen.
Gerne beraten wir Sie bei der Umstellung auf neue Office-Programme. Gerade in großen Unternehmen ist der Roll-out mit einigen Herausforderungen verbunden. Durch fundiertes Wissen in diesem Bereich und einer engen Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung wird ein Umstieg optimal verlaufen.
Wir beraten Sie bei der Umstellung auf Office 2013 / 2016 / 2019 / 365.
Standard – Prozessoptimierung durch Guidelines
Drei Hauptargumente stützen den Einsatz eines Unternehmensstandards
- Qualität und Wirkung von Präsentationen werden durch Einheitlichkeit und klar strukturierte Schaubilder erhöht
- Ein homogenes Erscheinungsbild erlaubt die schnelle Erfassung der Inhalte
- Ein unkomplizierter Grafikaustausch wird ermöglicht
Bei der Entwicklung eines Standards werden unter anderem folgende Bereiche definiert
- Schriftart und -größe
- Linienstärke
- Design von Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
- Farben
- Positionen von Textfeldern
- Schreibweisen
Alle Informationen werden in einem Präsentationshandbuch zusammengestellt. Auf Wunsch können weitere Aspekte der Präsentationserstellung in die Guidelines aufgenommen werden. Zum Beispiel
- Vorlagen für immer wiederkehrende Schaubilder
- Bildbearbeitung
- Informationen über Systemeinstellungen der Software
Einheitlichkeit und Homogenität für Ihre Unternehmens-Präsentation.
Vorlage – Zeitgemäßes Design und Sorgfalt im Detail
Nach der Festlegung eines Präsentationsstandards, übernehmen wir die Entwicklung der Vorlagen für die verschiedenen Präsentationsformen. Wir definieren alle Basiseinstellungen und erstellen das Design. Wesentlicher Aspekt dabei ist die flexible und einfache Anwendbarkeit auf unterschiedliche Anforderungen, wie Vortrag oder Dokumentationsband, Beamerpräsentation oder Handout. Eine gute Vorlage ist der Grundstein für einen erfolgreichen Präsentationserstellungsprozess in Ihrem Unternehmen.
Bei der Erstellung von Vorlagen liegt unser Fokus auf folgenden Punkten
- Das Design der Präsentationen basiert auf der Corporate Identity des Unternehmens
- Die Vorlage ist für Beamer-Präsentationen genauso geeignet wie für den Druck eines Hand-outs
- Die Präsentationsvorlagen sind praxisorientiert und für jeden Mitarbeiter leicht zu bearbeiten
- Grundeinstellungen wie Schrift, Farben, Linien, Ausrichtung usw. werden präzise definiert und auf die Anwendbarkeit auf unterschiedliche Präsentationsformen hin überprüft.
- Standardseiten wie Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Zwischenseite, Textseite sowie Diagrammbeispiele werden als Musterseiten in die Vorlage integriert.
Vorlagen basieren auf Ihrer Corporate Identity - praxisorientiert und prozessoptimiert.
Chartbibliothek – angewandtes Wissensmanagement
Häufig genutzte Schaubilder und Diagramme an einem Ort.
Chartbibliotheken mit häufig genutzten Schaubildern, Diagrammen und Bildern erleichtern das Erstellen von Präsentationen, sparen Zeit und unterstützen die Einhaltung von Qualitätsstandards. Wir beraten Sie beim Aufbau Ihrer firmeneigenen Chartbibliothek, erarbeiten Konzepte und entwickeln auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Musterbibliotheken.
Wenn Sie die Bibliothek in Ihre PowerPoint-Anwendung integriert haben möchten, erfüllen wir Ihre individuellen Wünsche gemeinsam mit unserem Kooperationspartner pptx. Durch Add-Ins und Makroprogrammierung ist ein einfaches Handling für alle Mitarbeiter gewährleistet. Diese Specialfeatures stehen für PowerPoint 2007 bis PowerPoint 2016 zur Verfügung.
Wir erstellen Ihre Chartbibliothek
- Es ist sinnvoll, immer wieder benötigte Schaubilder zu sammeln und professionell aufzubereiten. Eine gut sortierte und strukturierte Chartbibliothek ist konzentriertes Know-how auf das alle Mitarbeiter eines Teams oder eines Unternehmens Zugriff haben
- Mit Hilfe von Chartbibliotheken lassen sich auch umfangreiche und komplexe Präsentationen in kurzer Zeit erstellen.
- Die mehrfache Entwicklung von ähnlichen oder gleichen Folien wird vermieden.
- Auch technisch komplexe Bilder, deren Erstellung ein hohes Know-how voraussetzt, können in Bibliotheken einem großen Anwenderkreis zur Verfügung gestellt werden.
- Abgelegte Charts können als Ideenpool für neue Präsentationen genutzt werden.
